Travaux de l’Atelier de révision, mise à jour et harmonisation de certains textes règlementaires de l’Ecole Normale Supérieure du Burundi -ENS

Les activités de révision, de mise à jour et d’harmonisation de ces textes réglementaires de l’Ecole Normale Supérieure du Burundi (ENS), qui font objet de l’atelier, cadrent bien avec les missions de l’ENS à travers celles de la Direction de l’Assurance Qualité (DAQ) telles qu’elles sont énumérées à l’article 20 du Décret N°100/278 du 18 octobre 2012 portant Réorganisation de l’Ecole Normale Supérieure du Burundi (ENS).

Conformément à ce texte du cadre légal et réglementaire, la Direction de l’Assurance Qualité (DAQ) est appelée, entre autres, à promouvoir l’introduction d’un système d’assurance qualité au niveau interne et à développer des outils et un guide d’évaluation interne de l’assurance qualité.

C’est dans ce contexte que l’ENS a mis en place une équipe technique chargée de procéder aux travaux de révision, de mise à jour et d’harmonisation de certains de ses textes réglementaires, travaux qui ont été exécutés à travers ses services techniques, en l’occurrence la Direction de l’Assurance Qualité (DAQ). A l’issu de ces travaux, des documents de textes réglementaires bien consolidés ont été produits par l’équipe technique mise en place à cet effet.

La démarche entreprise par l’ENS dans cet exercice d’actualisation de certains de ses textes réglementaires n’avait aucune autre finalité que l’amélioration de la qualité des prestations des services dans les différents départements de l’institution. Les textes réglementaires dont il était question comprenaient :

• le Règlement d’Ordre Intérieur des départements ;
• le Règlement Académique du cycle de Baccalauréat ;
• le Règlement Académique du cycle de Baccalauréat spécialisé ;
• le Règlement Académique du cycle de Master jour ;
• le Règlement Académique du cycle de Master soir.

En effet, le Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) des départements qui était en vigueur datait de 2010, le règlement académique du cycle de Baccalauréat à trois ans datait de 2018, le règlement académique du cycle de Baccalauréat spécialisé à quatre ans datait de 2021 et il y avait des règlements académiques spécifiques pour les différents cycles de Master (jour et soir).

Cette diversité de documents au niveau du cycle de Master couplée à cette période lointaine de mise en place de ces textes réglementaires restait préoccupante et méritait une attention particulière pour leur actualisation et leur harmonisation pour constituer un document unique actualisé pour chaque type de formation : Baccalauréat, Baccalauréat spécialisé, Master du jour, Master soir.

Concernant les travaux de l’atelier, l’Ecole Normale Supérieure du Burundi (ENS) a mis sa confiance en personnes ressources du domaine académique et administratif, pour qu’ils puissent apporter leur contribution à l’amélioration de ces documents de politique interne de l’ENS. Leur participation effective et active ont fait de cet atelier une réussite.

Au terme de cet atelier, les différents documents de textes réglementaires qui leur ont été soumis ont été bien actualisés et harmonisés et ce, suite à leurs contributions. Ces documents consolidés seront alors utilisés par les différents services techniques de la Direction des Services Académiques qui vont s’en approprier, avec comme valeur ajoutée : l’amélioration de la qualité des prestations des services au niveau des différentes structures de cette Direction.